Choisir une formation professionnelle ne consiste pas simplement à sélectionner un intitulé attractif dans un catalogue. Une formation réellement utile doit répondre à un besoin précis, correspondre au niveau du participant et permettre une application concrète dans son activité professionnelle.
Pour une entreprise comme pour un particulier, un mauvais choix peut entraîner une perte de temps, un manque de motivation ou une formation trop éloignée des objectifs attendus. À l’inverse, une formation bien choisie peut faciliter une évolution professionnelle, améliorer l’efficacité au travail et renforcer durablement les compétences.
Voici les principaux critères à prendre en compte pour choisir une formation professionnelle adaptée à ses besoins.
Commencer par définir son objectif professionnel
Avant de comparer les programmes, il est essentiel de savoir pourquoi la formation est envisagée.
L’objectif peut être de :
- acquérir une nouvelle compétence ;
- renforcer des connaissances déjà utilisées ;
- améliorer son efficacité au travail ;
- se préparer à de nouvelles responsabilités ;
- évoluer vers un autre poste ;
- accompagner un changement d’organisation ;
- prévenir un risque professionnel ;
- mettre à jour ses pratiques ;
- répondre aux besoins de l’entreprise.
Un objectif trop général rend le choix difficile. Par exemple, vouloir « progresser en informatique » reste imprécis. Il est préférable de formuler un besoin concret, comme apprendre à créer des tableaux professionnels sur Excel, automatiser des calculs ou analyser des données.
Plus l’objectif est clair, plus il devient facile d’identifier la formation pertinente.
Identifier les compétences à acquérir
Une fois l’objectif défini, il faut déterminer les compétences qui permettront de l’atteindre.
Il peut s’agir de compétences techniques, comme :
- utiliser un logiciel ;
- maîtriser une méthode ;
- appliquer une procédure ;
- réaliser des calculs ;
- manipuler un équipement ;
- respecter des règles de sécurité.
Il peut également s’agir de compétences transversales, comme :
- communiquer avec une équipe ;
- manager des collaborateurs ;
- organiser son travail ;
- prendre des décisions ;
- gérer des priorités ;
- prévenir les conflits ;
- développer son autonomie.
Cette étape permet d’éviter de choisir une formation uniquement en fonction de son titre. Deux formations portant sur un même thème peuvent avoir des objectifs et des contenus très différents.
Évaluer son niveau de départ
Une formation doit correspondre au niveau réel du participant.
Une personne débutante risque de se sentir en difficulté dans une formation avancée. À l’inverse, un participant expérimenté peut perdre du temps dans un programme trop élémentaire.
Avant de s’inscrire, il est utile de se poser plusieurs questions :
- Ai-je déjà utilisé cette compétence dans mon travail ?
- Est-ce que je maîtrise les bases ?
- Quelles difficultés est-ce que je rencontre actuellement ?
- Suis-je capable de réaliser certaines tâches de manière autonome ?
- Ai-je besoin d’une initiation, d’un perfectionnement ou d’un niveau avancé ?
Certaines formations prévoient un positionnement initial ou un entretien préalable. Cette étape aide l’organisme de formation à vérifier que le programme correspond au niveau et aux attentes du participant.
Vérifier les objectifs pédagogiques de la formation
Les objectifs pédagogiques indiquent ce que le participant devrait être capable de réaliser à la fin de la formation.
Ils doivent être clairs, concrets et directement liés au contenu proposé.
Par exemple, une formation Excel peut avoir pour objectifs de :
- créer et mettre en forme des tableaux ;
- utiliser les principales fonctions de calcul ;
- trier et filtrer des données ;
- produire des graphiques ;
- exploiter des fonctionnalités avancées.
Des formulations comme « découvrir le sujet » ou « mieux comprendre » peuvent être utiles, mais elles restent parfois trop générales. Il est préférable que le programme précise les actions concrètes que le participant pourra accomplir.
Étudier attentivement le programme détaillé
Le programme est l’un des éléments les plus importants pour choisir une formation professionnelle adaptée.
Il permet de vérifier :
- les thèmes abordés ;
- l’ordre des modules ;
- le temps consacré à chaque partie ;
- la progression pédagogique ;
- la présence d’exercices pratiques ;
- le niveau de détail ;
- la cohérence avec les objectifs annoncés.
Un bon programme doit suivre une logique progressive. Il commence généralement par les bases avant d’aborder des notions plus complexes.
Il est également important de vérifier que les contenus correspondent aux besoins réels du participant. Une formation peut être complète, mais consacrer beaucoup de temps à des sujets peu utiles pour son activité.
Vérifier le public visé et les prérequis
Le public visé permet de savoir à quels profils la formation est destinée.
Il peut s’agir de :
- dirigeants ;
- managers ;
- salariés ;
- créateurs d’entreprise ;
- demandeurs d’emploi ;
- responsables administratifs ;
- assistants ;
- professionnels d’un secteur particulier ;
- toute personne souhaitant développer une compétence.
Les prérequis précisent les connaissances ou l’expérience nécessaires pour suivre la formation dans de bonnes conditions.
Ils peuvent concerner :
- la maîtrise de la lecture et de l’écriture ;
- l’utilisation de base d’un ordinateur ;
- une première expérience professionnelle ;
- la connaissance d’un logiciel ;
- la possession d’une certification ;
- la maîtrise d’un niveau précédent.
Il est important de ne pas négliger ces informations. Elles permettent d’éviter de s’inscrire à une formation qui ne correspond pas au profil ou au niveau du participant.
Choisir une durée adaptée à l’objectif
La durée d’une formation doit être cohérente avec les compétences à acquérir.
Une formation courte peut être adaptée pour :
- découvrir un sujet ;
- actualiser des connaissances ;
- sensibiliser à un risque ;
- apprendre une méthode précise ;
- compléter une compétence déjà maîtrisée.
Une formation plus longue peut être nécessaire pour :
- acquérir une compétence complète ;
- pratiquer plusieurs outils ;
- progresser du niveau débutant au niveau avancé ;
- alterner théorie et pratique ;
- travailler sur des cas professionnels.
Une durée importante ne garantit pas automatiquement une meilleure qualité. Il faut surtout vérifier la cohérence entre la durée, le contenu et les objectifs.
Il est également nécessaire de tenir compte de la disponibilité du participant et de l’organisation de l’entreprise.
Comparer les modalités de formation
Les formations professionnelles peuvent être proposées selon plusieurs modalités.
La formation en présentiel
Elle se déroule dans une salle avec un formateur et un groupe de participants.
Elle favorise :
- les échanges directs ;
- les exercices accompagnés ;
- les démonstrations ;
- les mises en situation ;
- les interactions entre participants.
Elle peut être particulièrement adaptée aux formations nécessitant une pratique, une manipulation ou un accompagnement rapproché.
La formation à distance
Elle est suivie en ligne, depuis le domicile ou le lieu de travail.
Elle offre davantage de souplesse et limite les déplacements. Cependant, elle nécessite un équipement adapté, une connexion stable et une bonne autonomie.
La formation hybride
Elle combine des séances en présentiel et à distance.
Cette formule permet d’associer souplesse et accompagnement, mais son efficacité dépend de l’organisation du programme.
Le choix doit être fait selon le thème, les besoins du participant, son niveau d’autonomie et les contraintes de l’entreprise.
Examiner les méthodes pédagogiques
Une formation professionnelle ne doit pas se limiter à une succession de présentations théoriques.
Les méthodes pédagogiques doivent faciliter la compréhension, l’application et la mémorisation.
Elles peuvent inclure :
- des présentations interactives ;
- des démonstrations ;
- des études de cas ;
- des exercices pratiques ;
- des mises en situation ;
- des jeux de rôle ;
- des travaux individuels ;
- des travaux en groupe ;
- des échanges d’expérience ;
- un accompagnement personnalisé.
Le choix des méthodes dépend du sujet. Une formation technique nécessite généralement davantage de pratique, tandis qu’une formation en management peut inclure des situations professionnelles, des échanges et des exercices de communication.
Vérifier les moyens pédagogiques et techniques
Les moyens mis à disposition influencent directement les conditions d’apprentissage.
Selon la formation, ils peuvent comprendre :
- un support de cours ;
- un ordinateur par participant ;
- un vidéoprojecteur ;
- des logiciels professionnels ;
- des documents techniques ;
- des équipements de sécurité ;
- du matériel de manutention ;
- des cas pratiques ;
- des ressources numériques ;
- un espace adapté aux exercices.
Il est important que les outils utilisés pendant la formation correspondent aux conditions réelles de travail.
Par exemple, une formation Excel doit permettre au participant de pratiquer directement sur un ordinateur équipé du logiciel.
Analyser les modalités d’évaluation
L’évaluation permet de vérifier si les compétences ont réellement été acquises.
Elle peut intervenir à plusieurs étapes.
Avant la formation
Un questionnaire, un échange ou un test de positionnement peut être utilisé pour évaluer le niveau initial.
Pendant la formation
Le formateur peut vérifier les acquis à travers :
- des exercices ;
- des questions ;
- des études de cas ;
- des mises en situation ;
- des observations pratiques.
En fin de formation
Une évaluation finale peut permettre de mesurer l’atteinte des objectifs.
Elle peut prendre la forme :
- d’un exercice pratique ;
- d’un questionnaire ;
- d’une étude de cas ;
- d’une présentation ;
- d’une mise en situation professionnelle.
Il est également utile de vérifier si une attestation de fin de formation est remise au participant.
Prendre en compte les besoins spécifiques du participant
Chaque participant peut avoir des contraintes particulières.
Il peut s’agir :
- d’une situation de handicap ;
- d’un besoin d’adaptation pédagogique ;
- d’un rythme d’apprentissage spécifique ;
- d’une difficulté liée à la langue ;
- d’une contrainte d’emploi du temps ;
- d’un besoin d’accompagnement individuel.
Avant l’inscription, il est recommandé d’échanger avec l’organisme de formation afin de vérifier les possibilités d’aménagement.
Une formation adaptée ne concerne pas uniquement le contenu. Elle doit aussi être accessible dans de bonnes conditions.
Vérifier la possibilité d’appliquer les compétences après la formation
Une formation est réellement utile lorsque le participant peut utiliser rapidement les compétences acquises.
Avant de s’inscrire, il est donc pertinent de vérifier :
- si les outils seront disponibles dans l’entreprise ;
- si les missions du participant lui permettront de pratiquer ;
- si le manager soutient la mise en application ;
- si du temps sera prévu pour tester les nouvelles méthodes ;
- si les procédures internes sont compatibles avec les apprentissages ;
- si un accompagnement peut être proposé après la formation.
Sans possibilité d’application, les connaissances risquent d’être rapidement oubliées.
L’entreprise peut faciliter cette mise en pratique en confiant au participant une mission liée à la formation ou en organisant un retour d’expérience avec son équipe.
Comparer le prix sans choisir uniquement le moins cher
Le tarif est un critère important, mais il ne doit pas être le seul.
Une formation moins coûteuse peut ne pas correspondre au besoin réel, tandis qu’une formation plus chère n’est pas automatiquement plus pertinente.
Pour comparer plusieurs offres, il faut examiner :
- la durée ;
- le contenu ;
- le nombre de participants ;
- les méthodes pédagogiques ;
- les moyens techniques ;
- l’expérience du formateur ;
- les modalités d’évaluation ;
- les supports fournis ;
- l’accompagnement proposé ;
- les possibilités d’adaptation.
Le coût doit être analysé en fonction de la valeur apportée et des compétences réellement développées.
Se renseigner sur les possibilités de financement
Selon la situation du participant et de l’entreprise, différents dispositifs peuvent contribuer au financement d’une formation professionnelle.
Les modalités varient selon :
- le statut du participant ;
- la situation de l’entreprise ;
- la formation choisie ;
- l’organisme financeur ;
- les critères d’éligibilité ;
- les délais de traitement.
Il est recommandé de se renseigner suffisamment tôt, car certaines demandes doivent être déposées avant le début de la formation.
L’organisme de formation peut généralement informer le bénéficiaire sur les documents nécessaires et les délais d’accès.
Poser les bonnes questions avant l’inscription
Avant de valider son choix, il est utile de contacter l’organisme de formation.
Les questions peuvent porter sur :
- le niveau exact de la formation ;
- la composition du groupe ;
- l’expérience du formateur ;
- les exercices proposés ;
- le matériel utilisé ;
- les modalités d’évaluation ;
- les horaires ;
- les délais d’accès ;
- les adaptations possibles ;
- les documents remis ;
- la validation obtenue en fin de formation.
Un organisme professionnel doit être capable de répondre clairement à ces questions et de vérifier l’adéquation entre la formation et le besoin exprimé.
Quelles erreurs faut-il éviter lors du choix d’une formation ?
Certaines erreurs peuvent limiter l’intérêt de la formation.
Il est notamment déconseillé de :
- choisir uniquement selon le titre ;
- ne pas vérifier le programme ;
- ignorer les prérequis ;
- surestimer ou sous-estimer son niveau ;
- choisir uniquement selon le prix ;
- s’inscrire sans objectif précis ;
- négliger les modalités d’évaluation ;
- ne pas vérifier les conditions d’accès ;
- choisir une formation trop générale ;
- ne pas prévoir la mise en pratique après la formation.
Il faut également éviter de choisir une formation uniquement parce qu’elle est populaire. Le programme doit avant tout correspondre au besoin du participant.
Comment choisir une formation pour ses salariés ?
Lorsqu’une entreprise souhaite former plusieurs collaborateurs, l’analyse doit tenir compte des besoins individuels et collectifs.
L’employeur ou le responsable peut commencer par identifier :
- les difficultés rencontrées ;
- les compétences manquantes ;
- les évolutions prévues dans l’activité ;
- les erreurs répétées ;
- les nouveaux outils utilisés ;
- les risques professionnels ;
- les attentes des salariés ;
- les objectifs de l’entreprise.
Il peut ensuite échanger avec les collaborateurs et leur manager afin de définir les priorités.
Dans certains cas, une formation collective peut être organisée autour de situations propres à l’entreprise. Cette approche facilite la mise en application et permet d’harmoniser les pratiques au sein de l’équipe.
Pourquoi réaliser une analyse des besoins ?
L’analyse des besoins constitue une étape essentielle avant l’entrée en formation.
Elle permet de comparer :
- la situation actuelle ;
- les compétences déjà maîtrisées ;
- les difficultés rencontrées ;
- les objectifs attendus ;
- les résultats à atteindre.
Cette analyse évite de proposer une formation trop générale ou inadaptée.
Elle peut être réalisée à partir :
- d’un entretien ;
- d’un questionnaire ;
- d’un test de positionnement ;
- de l’observation du poste ;
- d’un échange avec le manager ;
- de l’analyse des missions du participant.
Grâce à cette démarche, le programme peut être mieux ciblé.
Quels signes indiquent qu’une formation est adaptée ?
Une formation peut être considérée comme adaptée lorsque :
- ses objectifs correspondent au besoin identifié ;
- son programme est clair ;
- son niveau correspond au participant ;
- ses prérequis sont respectés ;
- sa durée est cohérente ;
- ses méthodes comportent suffisamment de pratique ;
- ses modalités sont compatibles avec les contraintes du participant ;
- ses évaluations permettent de vérifier les acquis ;
- ses compétences peuvent être appliquées après la formation.
L’ensemble de ces critères doit être examiné avant de prendre une décision.
Conclusion
Choisir une formation professionnelle adaptée à ses besoins demande de définir un objectif précis, d’évaluer son niveau et d’étudier attentivement le programme proposé.
Le titre de la formation ne suffit pas. Il est nécessaire de vérifier les compétences visées, les prérequis, la durée, les méthodes pédagogiques, les modalités d’évaluation et les possibilités d’application dans l’activité professionnelle.
Alliance School Formation propose des formations destinées aux salariés, managers, dirigeants, créateurs d’entreprise et professionnels souhaitant développer leurs compétences. Chaque demande peut faire l’objet d’une analyse préalable afin d’orienter le participant vers une formation correspondant à ses besoins et à ses objectifs.